ガイドライン

このガイドラインは、50周年記念全国公立小中学校事務研究大会(千葉大会)(以下、「本研究大会」という。)Webページの開設及び運営に
ついて必要な項目を定めるものとする。

1.目的
(1)本研究大会の活動を広く一般に公開し、学校事務の職務への理解を広める。
(2)会員が情報を共有し、本研究大会の研究成果を活かす。
(3)本研究大会の目的達成のため、運営に必要な情報伝達活動を行う。

2.管理・運営
(1)本研究大会Webページは本研究大会実行委員会(以下、「実行委員会」という。)が管理し、広報部広報係が必要な業務を担当する。
(2)本研究大会Webページ担当は、当ガイドラインに従ってWebページの作成・更新を行う。
(3)本研究大会Webページ担当は、公開したWebページの内容に誤りが発見された場合には、直ちに訂正しなければならない。
(4)Webページの開設にあたっては、千葉県学校事務研究協議会の契約サーバーを使用する。

3.公開情報
(1)目的達成に資すると判断された情報
(2)実行委員会・各部等から掲載要望があった情報
(3)その他、全体に対して有益と認められる情報(既に新聞・雑誌などで公開済みの情報等)
   上記に関わらず、不適切と思われる場合は、本研究大会実行委員長(以下、「実行委員長」という。)の判断において、公開を止めることが
   できる。

4.公開情報の責任及び事後措置
(1)本研究大会Webページの責任者は、実行委員長とする。
(2)本研究大会Webページを公開するにあたっては、事前に実行委員会の承認を得るものとする。
   ただし、緊急を要するものについては実行委員長の判断をもって公開し、次の実行委員会で承認を得る。
(3)掲載する内容は、実行委員会または掲載依頼者並びに原稿執筆者において責任を持つものとする。
(4)実行委員会は、常に掲載内容のチェックを行い、疑義等が生じた場合には、速やかに掲載依頼者並びに原稿執筆者に確認を行う。

4.個人情報
 別途「プライバシーポリシー」を定め、適切に取り扱う。

5.著作権
 本研究大会Webページ上の掲載物における著作権は、実行委員会に属する。ただし、すでに著作権があるものを除く。
 また、掲載記事、画像等の作成にあたっては、著作権法に十分留意し、違法な公表、複製等の行為を行わない。

6.禁止事項
 管理者並びに利用者は次の行為をしてはならない。
(1)法令及び公序良俗に反する行為
(2)特定の個人や団体を誹謗、中傷、批判する行為
(3)第三者の人権、著作権、その他の権利を侵害する恐れのある行為
(4)営利を目的とする行為
(5)プライバシーを侵害するおそれのある行為(氏名、住所、電話番号、生年月日等)
(6)その他、インターネットを利用するためのルールとマナーに反する行為

7.リンク
 本研究大会Webページをリンクする場合は、事前に実行委員会の承諾を得るものとする。

8.その他
 このガイドラインは必要に応じて見直しを行うものとし、変更を行う場合は実行委員長の承認を得る。

平成29年5月10日実行員会承認

プライバシーポリシー

1.基本方針
 (1)50周年記念全国公立小中学校事務研究大会(千葉大会)(以下、「研究大会」という。)
    Webページで情報を発信する際は、不特定多数の方がアクセス可能であることを念頭におき、常に個人情報の保護に留意します。
 (2)本研究大会Webページで情報を収集する際は、情報伝達を行う上で必要とされる範囲内において行います。
    また、収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.個人情報とは
  実行委員会が保有または研究大会運営活動の過程で発生する情報であって、具体的には以下のものをいいます。
  ① 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、肖像
  ② 実行委員会が管理する情報・資料

3.情報発信のあり方
 (1)氏名
   原則として発信しないこととします。
   ただし、実行委員会の役員、公開された研究大会に係る氏名、本人・団体の同意があったものは除きます。
 (2)住所、電話番号
   直接外部からの接触が可能となるため、いかなる場合も発信しないこととします。
 (3)メールアドレス
   原則として発信しないこととします。ただし、メールアドレス使用者並びに管理者の同意があったものは除きます。
 (4)肖像(写真)
   集合写真等、個人が特定できないよう配慮されたものについては発信してもよいものとします。
   また、本人の同意があったものについても発信してよいものとします。
 (5)著作物
   著作者本人の同意があった場合は、発信してもよいものとします。
 (6)実行委員会が管理する情報・資料
   発信してもよいものとします。
 (7)その他の情報発信に関し必要な事項はすべて、実行委員長の判断により扱うものとします。

4.適用範囲
  本プライバシーポリシーは、本研究大会Webページ(http://50th.chijiken.net/ )においてのみ適用されます。